Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026

Data wejścia w życie: 21.09.2026 r. (poprzednia wersja: 01.09.2026 r.)

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Creo Kids przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej www.creokids.pl, w szczególności osób zgłaszających dzieci na zajęcia Matcraft.
2. Dokument informuje o tym:
   • jakie dane osobowe są zbierane,
   • w jakim celu są wykorzystywane,
   • na jakiej podstawie są przetwarzane,
   • jak długo mogą być przechowywane,
   • jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
3. Creo Kids przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).
4. Niniejszy dokument został napisany w możliwie prosty i zrozumiały sposób. Informacje dotyczące przetwarzania danych powinny być przedstawiane w sposób przejrzysty i jasny.

§2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Creo Kids Monika Sokołowska, NIP: 6861675375, ul. Orzycka 8, 02-695 Warszawa, e-mail: kontakt@creokids.pl, tel.: +48 511 675 008 lub +48 511 294 990.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@creokids.pl.

§3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sytuacji Creo Kids może przetwarzać następujące dane:

Dane Opiekuna prawnego:

• imię,
• nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

Dane dziecka:

• imię,
• nazwisko,
• klasa,
• nazwa szkoły.

Dane związane ze zgłoszeniem:

• informacje podane w formularzu zgłoszeniowym,
• data i godzina przesłania formularza,
• informacje dotyczące zgłoszenia,
• informacje przekazywane podczas późniejszego kontaktu z Opiekunem prawnym,
• informacje potrzebne do organizacji i rozliczenia udziału dziecka w zajęciach.

4. Formularz zgłoszeniowy nie służy do zbierania informacji o stanie zdrowia dziecka ani innych szczególnych kategorii danych osobowych.
5. Prosimy o podawanie wyłącznie danych potrzebnych do obsługi zgłoszenia i organizacji zajęć.

§4. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:

1. przyjęcia zgłoszenia dziecka na zajęcia Matcraft;
2. kontaktowania się z Opiekunem prawnym w związku ze zgłoszeniem;
3. zebrania odpowiedniej liczby zgłoszeń w danej szkole;
4. utworzenia grupy zajęciowej;
5. przekazania Opiekunowi prawnemu informacji dotyczących możliwości utworzenia grupy i rozpoczęcia zajęć;
6. potwierdzenia zapisu dziecka na zajęcia;
7. organizowania i prowadzenia zajęć;
8. kontaktowania się z Opiekunem prawnym w sprawach związanych z udziałem dziecka w zajęciach;
9. obsługi płatności i rozliczeń związanych z udziałem w zajęciach;
10. prowadzenia dokumentacji związanej z organizacją zajęć;
11. wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych;
12. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
13. odpowiadania na wiadomości i pytania kierowane do Creo Kids;
14. prowadzenia działań marketingowych, jeżeli istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna.

§5. Zgłoszenie dziecka na zajęcia

1. Formularz dostępny na stronie internetowej służy do zgłoszenia dziecka na zajęcia Matcraft.
2. Wysłanie formularza oznacza zgłoszenie dziecka i zainteresowanie udziałem w zajęciach.
3. Samo wysłanie formularza nie oznacza automatycznego potwierdzenia miejsca w grupie.
4. Po otrzymaniu zgłoszeń Creo Kids zbiera zainteresowane osoby w danej szkole.
5. Jeżeli zostanie zebrana odpowiednia liczba osób i możliwe będzie utworzenie grupy, Creo Kids kontaktuje się z Opiekunem prawnym i przekazuje informacje dotyczące grupy oraz planowanego rozpoczęcia zajęć.
6. Dziecko zostaje zapisane do grupy dopiero po potwierdzeniu przez Creo Kids możliwości udziału w zajęciach.
7. Samo przesłanie formularza nie powoduje obowiązku dokonania płatności za zajęcia.
8. Jeżeli grupa nie zostanie utworzona, Creo Kids może skontaktować się z Opiekunem prawnym w sprawie dalszego zainteresowania zajęciami.

§6. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną może być:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie danych jest potrzebne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie danych jest wymagane przez przepisy prawa;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest potrzebne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Creo Kids, np. prowadzenia korespondencji, organizacji działalności, ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia należności;
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody, np. w przypadku określonych działań marketingowych.
5. Nie każde przetwarzanie danych wymaga zgody. Jeżeli przepisy prawa przewidują inną podstawę przetwarzania, Creo Kids korzysta z właściwej podstawy prawnej.

§7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

1. Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale jest potrzebne do prawidłowej obsługi zgłoszenia.
2. Jeżeli Opiekun prawny nie poda danych niezbędnych do kontaktu lub organizacji zajęć, Creo Kids może nie być w stanie obsłużyć zgłoszenia.
3. Podanie danych w celu otrzymywania informacji marketingowych jest dobrowolne.
4. Brak zgody na otrzymywanie informacji marketingowych nie wpływa na możliwość zgłoszenia dziecka ani udziału w zajęciach.

§8. Kto może mieć dostęp do danych?

1. Dane osobowe są dostępne dla Creo Kids oraz osób, które zostały upoważnione do ich przetwarzania i potrzebują do nich dostępu w związku z wykonywaniem swoich obowiązków.
2. Dane mogą być również przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz Creo Kids usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności usługi techniczne, hostingowe, poczty elektronicznej, księgowe lub płatnicze. Wykaz dostawców, z których Creo Kids korzysta przy obsłudze strony internetowej, znajduje się w §9.
3. Formularz zgłoszeniowy jest udostępniany za pośrednictwem platformy PlainDispatch, prowadzonej przez Yesod Code LLC. Podmiot ten udostępnia stronę formularza oraz przechowuje przesłane odpowiedzi, działając wyłącznie na udokumentowane polecenie Creo Kids jako podmiot przetwarzający, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania. Zasady przetwarzania danych przez ten podmiot opisuje jego własna polityka prywatności, do której odsyłacz znajduje się na stronie formularza. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z tej platformy opisuje §9.
4. Creo Kids nie sprzedaje danych osobowych.
5. Creo Kids dba o to, aby dostęp do danych miały wyłącznie osoby i podmioty, które są do tego uprawnione i potrzebują dostępu do danych w związku z wykonywanymi zadaniami. Administrator powinien mieć kontrolę nad tym, kto i w jakim zakresie ma dostęp do danych.

§9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Do obsługi strony internetowej Creo Kids korzysta z usług dostawców, których infrastruktura znajduje się częściowo poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG):
   • Cloudflare — hosting strony internetowej oraz obsługa serwerów nazw (DNS);
   • Zoho — poczta elektroniczna; skrzynka kontakt@creokids.pl obsługiwana jest w europejskim regionie tego dostawcy.
   • Yesod Code LLC (PlainDispatch) — platforma formularza zgłoszeniowego. Odpowiedzi przesłane przez formularz są przechowywane i przetwarzane na serwerach tego dostawcy znajdujących się w Stanach Zjednoczonych. Dotyczy to również danych dziecka podanych w formularzu.
2. Przekazywanie danych do państw spoza EOG odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych.
3. Creo Kids nie przekazuje danych osobowych poza EOG w zakresie innym niż wynikający z korzystania z usług wymienionych w ust. 1.
4. Creo Kids nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

§10. Jak długo przechowujemy dane?

1. Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
2. Dane związane ze zgłoszeniem dziecka przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia, kontaktu z Opiekunem prawnym oraz ustalenia, czy możliwe jest utworzenie grupy.
3. Jeżeli dziecko zostanie zapisane na zajęcia, dane są przechowywane przez okres potrzebny do organizacji i rozliczenia zajęć oraz przez okres wymagany przepisami prawa.
4. Dane dotyczące rozliczeń i dokumentacji księgowej przechowujemy przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
5. Dane mogą być przechowywane również przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
6. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, są przetwarzane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna pozwalająca na dalsze przetwarzanie.
7. Po upływie okresu, w którym dane są potrzebne, zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie będzie wymagane przez przepisy prawa.
8. Okres przechowywania danych powinien być powiązany z celem, w jakim dane są przetwarzane; RODO nie pozwala na przechowywanie danych bezterminowo.

§11. Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

W zakresie przewidzianym przez przepisy prawa osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. uzyskania informacji o tym, czy jej dane są przetwarzane;
2. dostępu do swoich danych;
3. poprawienia danych, jeżeli są nieprawidłowe lub nieaktualne;
4. żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
5. żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych prawem;
6. przenoszenia danych w przypadkach, w których prawo to ma zastosowanie;
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych prawem;
8. wycofania zgody, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda.
9. Prawa te nie zawsze mogą być zrealizowane w pełnym zakresie. Ich zakres zależy od podstawy prawnej i okoliczności konkretnego przetwarzania danych.
10. W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Creo Kids pod adresem: kontakt@creokids.pl.

§12. Prawo do wniesienia skargi

1. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Dane kontaktowe Urzędu:
   Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
   ul. Moniuszki 1A
   00-014 Warszawa

§13. Dane dzieci

1. W związku z organizacją zajęć Matcraft Creo Kids przetwarza podstawowe dane dzieci, w szczególności imię, nazwisko, klasę oraz nazwę szkoły.
2. Dane dziecka są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zgłoszenia, utworzenia grupy, organizacji i prowadzenia zajęć oraz realizacji obowiązków związanych z udziałem dziecka w zajęciach.
3. Formularz zgłoszeniowy nie służy do zbierania danych dotyczących zdrowia dziecka ani innych szczególnych kategorii danych osobowych.
4. Opiekun prawny powinien podawać wyłącznie informacje potrzebne do obsługi zgłoszenia i organizacji zajęć.
5. Dane dziecka są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Dzieci korzystają z ochrony przewidzianej przez RODO, a informacje dotyczące ich danych powinny być przedstawiane w sposób jasny i zrozumiały.

§14. Informacje marketingowe

1. Creo Kids może prowadzić działania marketingowe dotyczące swojej działalności, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.
2. Jeżeli do przesyłania określonych informacji marketingowych wymagana jest zgoda, będzie ona udzielana osobno i dobrowolnie.
3. Brak zgody marketingowej nie wpływa na możliwość zgłoszenia dziecka na zajęcia ani na udział w zajęciach.
4. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Creo Kids pod adresem kontakt@creokids.pl.
5. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

§15. Pliki cookies

1. Creo Kids nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii do śledzenia użytkowników, profilowania ich ani prowadzenia działań reklamowych.
2. Creo Kids nie wykorzystuje na stronie internetowej narzędzi analitycznych ani reklamowych służących do śledzenia użytkowników. Na stronie nie działa Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel ani żadne inne narzędzie tego rodzaju.
3. Na stronie osadzony jest film w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (usługa youtube-nocookie). Film nie uruchamia się sam — do momentu kliknięcia przycisku odtwarzania strona nie łączy się z serwerami dostawcy tej usługi. Odtworzenie filmu wiąże się z przesłaniem do niego adresu IP oraz podstawowych informacji o urządzeniu i przeglądarce; w tym trybie odtwarzacz nie zapisuje plików cookies służących do śledzenia.
4. Jeżeli sposób działania strony internetowej zostanie w przyszłości zmieniony w sposób wymagający aktualizacji informacji dotyczących cookies lub podobnych technologii, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zmieniona.

§16. Bezpieczeństwo danych

1. Creo Kids podejmuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub udostępnieniem osobom nieuprawnionym.
2. Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby uprawnione, które potrzebują tych danych do wykonywania swoich obowiązków.
3. Creo Kids dobiera środki bezpieczeństwa odpowiednio do rodzaju i zakresu przetwarzanych danych oraz związanego z tym ryzyka.

§17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Creo Kids nie wykorzystuje danych osobowych do podejmowania wobec Opiekunów prawnych ani dzieci decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
2. Creo Kids nie prowadzi profilowania dzieci ani Opiekunów prawnych w celu podejmowania takich decyzji.

§18. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może zostać zmieniona, jeżeli zmienią się przepisy prawa, sposób działania strony internetowej, zakres usług Creo Kids lub sposób przetwarzania danych osobowych.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności będzie dostępna na stronie internetowej www.creokids.pl.
3. Każda wersja dokumentu będzie zawierała datę jej wejścia w życie.